Trang chủ / Tài liệu / Chính sách Thanh toán

PAYMENT & COMMISSION SETTLEMENT POLICY

Chính sách thanh toán & quyết toán commission – Dành cho Partner & Reseller

1. Mục đích tài liệu

Tài liệu này quy định:

  • Nguyên tắc thanh toán commission cho Partner / Reseller.
  • Điều kiện được thanh toán.
  • Thời hạn và quy trình quyết toán.
  • Cách xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến dòng tiền.

Đây là căn cứ chính thức để đối soát doanh thu, chi trả commission, và hạn chế tranh chấp tài chính trong quá trình hợp tác.

2. Nguyên tắc thanh toán chung

  • BenKon chỉ thanh toán commission khi hợp đồng với khách hàng đã hoàn thành, bao gồm:
    • Toàn bộ khối lượng công việc đã được nghiệm thu.
    • Khách hàng đã thanh toán đủ giá trị hợp đồng cho BenKon.
  • Không thanh toán commission theo đặt cọc hoặc thanh toán từng phần, trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản.
  • Commission được tính trên: Doanh thu thực thu từ khách hàng (chưa bao gồm VAT).

3. Điều kiện để được quyết toán commission

Partner / Reseller chỉ được quyết toán commission khi đồng thời đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

  • Hợp đồng giữa BenKon và khách hàng đã hoàn thành.
  • Hạng mục triển khai (nếu có) đã được nghiệm thu hợp lệ.
  • BenKon đã thu đủ 100% giá trị hợp đồng từ khách hàng.
  • Partner / Reseller đã xuất hóa đơn commission hợp lệ cho BenKon.

4. Thời hạn thanh toán

  • Thời gian thanh toán commission: T + 15 ngày làm việc, tính từ thời điểm:
    • Đủ điều kiện quyết toán (theo Mục 3).
    • Và BenKon nhận đủ hồ sơ đối soát.
  • Hình thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng.

5. Quy trình quyết toán commission

  1. Hoàn thành hợp đồng với khách hàng.
  2. BenKon xác nhận hoàn thành & tổng doanh thu thực thu.
  3. BenKon gửi thông báo đối soát commission cho Partner / Reseller.
  4. Partner / Reseller xác nhận đối soát và xuất hóa đơn commission.
  5. BenKon thực hiện thanh toán trong vòng T+15.

6. Các trường hợp đặc biệt

6.1. Khách hàng thanh toán chậm

  • Commission tương ứng sẽ tạm treo.
  • Chỉ quyết toán sau khi BenKon thu đủ tiền từ khách hàng.

6.2. Hợp đồng bị hủy hoặc điều chỉnh

  • Commission được tính lại theo doanh thu thực thu cuối cùng.
  • Các khoản đã tạm tính (nếu có) sẽ được điều chỉnh tại kỳ quyết toán tiếp theo.

6.3. Vi phạm nghĩa vụ triển khai (Đối với Partner)

  • Nếu triển khai không đạt yêu cầu kỹ thuật:
    • BenKon có quyền yêu cầu khắc phục trước khi quyết toán.
    • Commission có thể bị trì hoãn cho đến khi hoàn tất khắc phục.

7. Thuế & chứng từ

  • Partner / Reseller có trách nhiệm:
    • Xuất hóa đơn hợp lệ theo quy định pháp luật Việt Nam.
    • Chịu trách nhiệm về nghĩa vụ thuế của mình.
  • BenKon thanh toán commission sau khi nhận đủ hóa đơn hợp lệ.

8. Kết luận

Chính sách thanh toán này được thiết kế để bảo vệ dòng tiền của BenKon, đảm bảo tính công bằng giữa các đối tác, và tránh các tranh chấp phát sinh do hiểu nhầm về đặt cọc hoặc thanh toán từng phần.

BenKon ưu tiên hợp tác với các đối tác hiểu rõ nguyên tắc này và có năng lực triển khai và quản trị dòng tiền phù hợp.